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Para hacer posible nuestra meta de crecer y enriquecer el compromiso con la comunidad Tulueña se ha dispuesto un sistema de información de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que lo harán partícipe en el manejo de los recursos públicos por parte de la Administración Municipal.
En éste módulo usted encontrará un formulario que le solicita sus datos personales, a los cuales se les dará tratamiento especial de acuerdo a lo estipulado en la Ley Estatutaria 1581 del 17 de Octubre de 2012 «Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales».
Los requerimientos también pueden realizarse a través de los siguientes medios:
Escrito dirigido a la calle 34 N° 21-09 B/Sajonia, sede de la Contraloría Municipal de Tuluá, de lunes a viernes en el horario de 07:30 a 12:00 m. y de 1:30 a 5:00 pm.
Vía Telefónica al número +57 (2) 235 9454
Al correo electrónico: info@contraloriatulua.gov.co
Es la manifestación de agradecimiento por el cumplimiento de su labor por parte del Contralor Municipal y los funcionarios de la Entidad.
Es la puesta en conocimiento ante una autoridad competente de una conducta posiblemente irregular, para que se adelante la correspondiente investigación penal, disciplinaria, fiscal, administrativa – sancionatoria o ético profesional. Es necesario que se indiquen las circunstancias de tiempo modo y lugar, con el objeto de que se establezcan responsabilidades.
Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, referente a la prestación indebida de un servicio o la falta de atención de una solicitud.
Es una manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones.
Por medio de la Cual se pide algo, en forma formal a la gestión de la entidad.
Los funcionarios competentes de la rama judicial o de los Órganos de Control, podrán realizar inspección o visita a los expedientes que reposan en las diferentes dependencias de la Contraloría Municipal de Tuluá.
REQUISITOS:Solicitud escrita, señalando la dirección y teléfono del interesado o la identificación de la Entidad que lo requiere, precisando de manera clara los aspectos a inspeccionar en el expediente, excepto cuando se trate de los sujetos procesales y/o sus apoderados.
PLAZO:Se atenderá en un tiempo máximo de 15 días hábiles
COSTO:Ninguno
Los sujetos procesales tendrán derecho a obtener copia de la actuación para su uso exclusivo y el ejercicio de sus derechos, con la obligación de guardar reservas, sin necesidad de diligencia especial.
Las actuaciones adelantadas durante la indagación Preliminar y el Proceso de Responsabilidad Fiscal son reservadas. En consecuencia, ningún funcionario podrá suministrar información, ni expedir copias de piezas procesales, salvo que las solicite una autoridad competente para conocer asuntos judiciales, disciplinarios o administrativos.
Cuando el Abogado instructor autorice la copia de los documentos solicitados, el funcionario competente debe autorizar la copia de los documentos solicitados, y disponer del procedimiento preestablecido para la impresión de las copias, con el fin de salvaguardar los documentos.
Solicitud escrita especificando el radicado (número) del proceso, identificación del solicitante y acreditación donde certifica su calidad de autoridad competente y/o sujeto procesal, señalando su dirección y teléfono.
PLAZO:Se atenderá en un tiempo máximo de 10 días hábiles
COSTO:El funcionario competente debe autorizar la copia de los documentos solicitados, y disponer del procedimiento establecido para la impresión de las copias, con el fin de salvaguardar los documentos
Cualquier entidad del estado, podrá solicitar apoyo de la Contraloría Municipal de Tuluá en los asuntos que estén relacionados únicamente con el ejercicio posterior y selectivo del control fiscal.
REQUISITOS:La entidad pública deberá realizar la solicitud señalando su denominación y naturaleza, objeto de la diligencia, dirección, teléfono y correo electrónico.
PLAZO:Se atenderá en un tiempo máximo de 15 días hábiles
COSTO:Ninguno
Cualquier persona natural o jurídica puede solicitar a la Dirección Administrativa certificado del tiempo laborado por aquellos funcionarios que hayan prestado sus servicios a la Contraloría Municipal de Tuluá siempre que la información esté disponible y repose en el archivo de la misma.
REQUISITOS:Las solicitudes de constancias laborales a particulares deberán contener los siguientes datos:
Se expedirán en un tiempo máximo de 8 días hábiles.
COSTO:Ninguno
Presentar solicitud escrita especificando la norma, documento o publicación requerida, así como el año de edición, indicando el nombre, dirección, teléfono fijo y/o celular y correo electrónico, si se dispone del mismo de quien solicita el servicio.
PLAZO:Se atenderá en un tiempo máximo de 15 días hábiles
COSTO:Será asumido por quien solicite las copias documentales.
Todo ciudadano podrá presentar derechos de petición, quejas, denuncias, percepciones y/o sugerencias, de manera personal, por medio escrito o mediante cualquiera de las vías descritas en el artículo tercero.
REQUISITOS:El escrito de petición, denuncia o queja deberá narrar de manera clara y precisa los hechos presuntamente irregulares, indicando lugar y fecha de la ocurrencia, supuestos responsables (si se conocen) y aportar documentos que sirvan de soporte y prueba.
El peticionario o quien presenta el requerimiento, denuncia o queja, deberá indicar la dirección o medio a través del cual puede ser contactado, para informarle de los resultados del trámite que se adelanten en atención a la comunicación.
Si la petición, queja o denuncia se realiza en forma personal o por vía telefónica, el funcionario que la recepciona deberá solicitar al ciudadano, información necesaria que permita efectuar el trámite que corresponda.
Si los derechos de petición, quejas o denuncias son presentadas de manera anónima, se les dará trámite de conformidad con el Articulo 81 de la Ley 962 de Julio 8 de 2005, el cual indica que «Ninguna denuncia o queja anónima podrá promover acción jurisprudencial, penal, disciplinaria, fiscal o actuaciones de la autoridad administrativa competente (excepto cuando se acredite, por lo menos sumariamente la veracidad de los hechos denunciados) o cuando se refiera en concreto a los hechos o personas claramente identificables».
PLAZO:
COSTO:
La Contraloría Municipal de Tuluá, atiende de manera gratuita las peticiones, quejas y reclamos, salvo el valor de las fotocopias que los usuarios soliciten, cuyo costo estará a cargo de los mismo; en ningún caso el precio fijado podrá exceder al costo de la reproducción.